Gmail : Inbox నిండిందా? అయితే ఈ ట్రిక్ తో ఒక్కసారిగా డిలీట్ చేయండి..
విద్యార్థుల నుండి వ్యాపారవేత్తల వరకు, ఏ రంగమైనా, ఏ ఉద్యోగం చేసినా, ప్రతి ఒక్కరికీ Gmail ఉండాలి. ఆధునిక సాంకేతికత దానిని చాలా ఆధారపడేలా చేసింది. వ్యక్తుల మధ్య, వ్యక్తులు మరియు సంస్థల మధ్య కమ్యూనికేషన్ వంతెనగా Gmail ప్రధాన పాత్ర పోషిస్తోంది. చాలా మంది తమ జీమెయిల్ ఖాతాలను రోజూ తెరవరు.. కొందరు చేసినా.. వచ్చే మెయిల్స్ అన్నీ చెక్ చేయరు. వారు అవసరమైనవి మరియు ముఖ్యమైనవి అని భావించే వాటిని మాత్రమే చూసుకుంటారు మరియు మిగిలిన వాటిని అలాగే వదిలివేస్తారు. ఫలితంగా ఇన్బాక్స్ నిండిపోతుంది. వేలాది మెయిల్లు చదవకుండా ఉండిపోయాయి. ఇది Gmail మెమరీని వృధా చేస్తుంది. పేరుకుపోయిన మెయిల్స్ ను డిలీట్ చేయాలంటే కష్టమే. ప్రతి ఒక్కటి ఎంపిక చేసుకోవడం మరియు తొలగించడం చాలా పెద్ద ప్రయత్నం. సమయం వృధా అవుతుంది. మీరు అలాంటి సమస్యను ఎదుర్కొంటారు. Gmail మీలాంటి వ్యక్తుల కోసం మాత్రమే ఎంపికను కలిగి ఉంది. ఇన్బాక్స్లో పేరుకుపోయిన వేలాది మెయిల్లను ఒక్క క్లిక్తో తొలగించవచ్చు. ఆ ఫీచర్ వివరాలు మీ కోసం..
రోజుకు 126 మెయిల్స్..
ఒక అధ్యయనం ప్రకారం, సగటు వ్యక్తి Gmail ఖాతాకు 126 ఇమెయిల్లను స్వీకరిస్తాడు. అందులో 20 నుంచి 40 శాతం మాత్రమే వ్యక్తి ద్వారా తెరవబడుతుంది. మిగిలినవి ఇన్బాక్స్లో ఉంటాయి మరియు మీ మెయిల్ మెమరీని వృధా చేస్తుంది. అటువంటి చదవని మెయిల్లన్నింటినీ సులభంగా తొలగించడానికి ఒక ఫీచర్ అందుబాటులో ఉంది. Gmail దీన్ని అక్టోబర్ 2022 నుండి ప్రారంభించింది. అయితే ఈ ఫీచర్ Gmail వెబ్ వెర్షన్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది. ఈ ఫీచర్ Android, iPhone, iPad మొదలైన వాటిలో అందుబాటులో లేదు.
రెండు ఆప్షన్లు..
మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న అన్ని మెయిల్లను తొలగించవచ్చు లేదా వాటిని ఆర్కైవ్లకు పంపవచ్చు. వాటిని ఆర్కైవ్లకు పంపడం ద్వారా శాశ్వతంగా తొలగించబడే బదులు, అవి 30 రోజుల పాటు మెయిల్ ట్రాష్ బిన్లో సేవ్ చేయబడతాయి. ఫలితంగా మీరు తొలగించిన మెయిల్లను 30 రోజుల్లోపు తిరిగి పొందవచ్చు. కానీ దీనివల్ల మెమరీ వినియోగం తగ్గుతుంది.
మొత్తం ఒకేసారి డిలీట్ చేయడానికి ఇలా చేయండి..
మీ కంప్యూటర్ బ్రౌజర్లో Gmail.comకి వెళ్లండి.
మీ ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వండి.
దానిలో సెర్చ్ ప్లేస్లోకి వెళ్లి ‘is: unread’ అని టైప్ చేయండి.
తర్వాత ఈ-మెయిల్ల పైన ఉన్న నావిగేషన్ బార్లో ఖాళీ స్క్వేర్ బాక్స్ను క్లిక్ చేయండి. చూపించిన జాబితా నుంచి ‘ALL’ ఎంచుకోవాలి.
అన్ని పేజీల్లోని మెయిన్స్ సెలెక్ట్ కాకపోతే ఆ బాక్స్ కింద వచ్చే ‘ Select all conversations that match this search’ అనే దానిపై క్లిక్ చేసి సెలెక్ట్ చేయండి.
ఆ తర్వాత మెయిల్స్కు పైన టూల్బార్లో ఎడమ వైపున ఉన్న ట్రాష్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు అవన్నీ ట్రాష్ లోకి వెళ్తాయి. ట్రాష్లో నుంచి కూడా పోవాలంటే ట్రాష్ బటన్పై క్లిక్ చేసి empty చేస్తే సరిపోతుంది.
ఆర్కైవ్ చేయాలంటే..
మీ కంప్యూటర్ బ్రౌజర్లో Gmail.comకి వెళ్లండి.
మీ ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వండి.
సెర్చ్ కాలమ్లోకి వెళ్లి ‘is:unread’ అని టైప్ చేయండి.
మెయిల్స్ పైన ఉన్న బాక్స్లో ‘ALL’ సెలెక్ట్ చేసుకోవాలి.
అయినప్పటికీ అన్ని పేజీల్లోని మెయిన్స్ సెలెక్ట్ కాకపోతే ఆ బాక్స్ కింద వచ్చే ‘ Select all conversations that match this search’ అనే దానిపై క్లిక్ చేసి సెలెక్ట్ చేయండి.
ఆ తర్వాత ఆ బాక్స్ పక్కనే ఉన్న ఆర్కైవ్స్ (కిందకి బాణం గుర్తు ఉన్న బాక్స్)ను క్లిక్ చేస్తే మెసేజ్లు ఆర్కైవ్స్లో సేవ్ అవుతాయి.
అన్నీ ఈ-మెయిల్స్ కాకుండా మీరు ఎంపిక చేసుకున్న ఒకటి రెండు ఈ-మెయిల్స్ని వాటిని ఆర్కైవ్స్లోకి పంపవచ్చు. మిగిలినవి డిలీట్ చేసేసుకోవచ్చు.