ఫోన్ ఇంటర్వ్యూ అనేది అభ్యర్థుల ప్రాథమిక స్క్రీనింగ్ అని గుర్తుంచుకోండి.
ఉద్యోగ ఎంపికలో భాగంగా, చాలా కంపెనీలు సమయం మరియు ఖర్చు తగ్గించడానికి టెలిఫోనిక్ ఇంటర్వ్యూ పద్ధతిని అవలంబిస్తున్నాయి.
అభ్యర్థులను ఇంటర్వ్యూకు పిలవకముందే.. ఒకసారి ఫోన్ ద్వారా ఇంటర్వ్యూ చేస్తున్నారు. ఫోన్ ఇంటర్వ్యూలో విజయవంతమైతే.. ఫైనల్ ఇంటర్వ్యూలకు కాల్ చేయండి. ఈ విధంగా టెలిఫోనిక్ ఇంటర్వ్యూ ద్వారా మొదటి దశ ఎంపిక ప్రక్రియ పూర్తవుతుంది. ఈ ముఖ్యమైన ఫోన్ ఇంటర్వ్యూలో విజయం సాధించాలంటే.. ఈ సూచనలను పాటించాల్సిందే అంటున్నారు నిపుణులు.
అభ్యర్థులు ఉద్యోగాల కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు.. మీరు సరైన అభ్యర్థి అని భావిస్తే మాత్రమే సంస్థ మిమ్మల్ని ఫోన్లో ఇంటర్వ్యూ చేస్తుంది. కాబట్టి ఫోన్లో మాట్లాడేటప్పుడు వారితో నమ్మకంగా మాట్లాడండి.
మేము ఇంటర్వ్యూ చేస్తున్న అభ్యర్థిని చూడలేము కాబట్టి, మేము వారికి ఇచ్చే సమాధానాలకు వారి ప్రతిస్పందన ఎలా ఉంటుందో మాకు తెలియదు. ఇలాంటి సమయాల్లో అప్రమత్తంగా ఉండాలి.
ఇంటర్వ్యూ చేసేవారు చెప్పేది శ్రద్ధగా వినండి మరియు స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోండి. లేదంటే పొంతన లేని సమాధానాలు చెప్పే అవకాశం ఉంది. దీనివల్ల మీకు ఇంటర్వ్యూపై ఆసక్తి లేదనే అభిప్రాయం కూడా వచ్చే ప్రమాదం ఉంది.
ప్రశాంత వాతావరణంలో.. చుట్టుపక్కల ఎలాంటి సందడి లేకుండా, ఫోన్ సిగ్నల్స్ స్పష్టంగా ఉండేలా ఇంటర్వ్యూ లొకేషన్ ఎంపిక చేసుకోవాలి. సమీపంలో ఏవైనా ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలు ఉంటే, ఇతర ఫోన్లను స్విచ్ ఆఫ్ చేయాలి. ఇంటర్వ్యూ చేసేవారితో మాట్లాడేటప్పుడు.. కాల్ వెయిటింగ్ బీప్ సౌండ్స్ ముందే సెట్ చేసుకోవాలి.
‘ఊ’ అనకండి.. మాట్లాడండి..
ఇంటర్వ్యూ చేసే వ్యక్తితో ఫోన్లో మాట్లాడుతుండగా.. ఊ కొట్టాడు. మీరు హమ్ చేయకూడదు. ఇలా చేయడం వల్ల అభ్యర్థిపై ప్రతికూల భావన ఏర్పడే అవకాశం ఉంది. మీకు ఒక ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వడానికి సమయం కావాలంటే, ఇంటర్వ్యూయర్కి అదే చెప్పడం ఉత్తమం.
అందరూ సిద్ధంగా ఉండాలి..
ఫోన్ ఇంటర్వ్యూ ప్రారంభించే ముందు.. అభ్యర్థి అన్ని సర్టిఫికెట్లు, పత్రాలు మరియు ఇతర అవసరమైన పత్రాలను దగ్గర ఉంచుకోవాలి. ఇంటర్వ్యూ చేసేవారు ఏవైనా ప్రశ్నలు అడిగితే.. మీరు వాటికి సులభంగా సమాధానాలు చెప్పవచ్చు.
ఏదైనా సమాచారం కంప్యూటర్ ద్వారా ఇవ్వాల్సి వస్తే.. ముందుగా కంప్యూటర్ ఆన్ చేసి.. ముఖ్యమైన ఫోల్డర్లను ఓపెన్ చేయాలి. దీంతో చివరి నిమిషంలో గందరగోళం తప్పదు.
ఇలా చేయొద్దు..
ఇంటర్వ్యూ చేసే వారితో ఫోన్లో మాట్లాడేటప్పుడు హెడ్ఫోన్స్ ఉపయోగించడం ఉత్తమం. ఇది అవతలి వ్యక్తికి స్పష్టంగా వినడానికి అనుమతిస్తుంది. అభ్యర్థి చెప్పేది కూడా ఇంటర్వ్యూయర్కు స్పష్టంగా వినబడుతుంది.
మరో ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, మీరు ఫోన్లో మాట్లాడేటప్పుడు ఎలాంటి లౌడ్స్పీకర్ని ఆన్ చేయకూడదు.
ఫోన్ ఇంటర్వ్యూ అనేది అభ్యర్థుల ప్రాథమిక స్క్రీనింగ్ అని గుర్తుంచుకోవాలి. అందుకే ఫోన్ ఇంటర్వ్యూలలో మాట్లాడేటప్పుడు ఆత్మవిశ్వాసం, సమయపాలన తప్పనిసరి.