Circular memo. No. PAO/Co-ordination/U-1/2020-21/ 168, Date: 21/01/2022
Sub:- PUBLIC SERVICES – Pay Revision in PRC 2022- Procedural Instructions for fixation of Pay of employees in the RPS,2022 – Instructions – Partial modifications – Issued -Reg.
అమరావతి: కొత్త పే స్కేళ్లపై మరోసారి ఏపీ సర్కారు సర్క్యులర్ జారీ చేసింది. 11వ పీఆర్సీ ప్రకారం కొత్త పే స్కేళ్లతో జనవరి నెల జీతాలు చెల్లించేలా బిల్లులు తయారు చేయాలని సర్కారు సర్క్యులర్ ఇచ్చింది. ఈ నెల 20న జరిగిన వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌లో పేర్కొన్న అంశాల మేరకు కొత్త వేతనాలను చెల్లించేలా చూడాలని డ్రాయింగ్ డిస్బర్స్‌మెంట్ ట్రెజరీ, సీఎఫ్ఎంఎస్ అధికారులకు ప్రభుత్వం ఆదేశాలు ఇచ్చింది. ఉద్యోగుల సర్వీస్‌ రిజిస్టర్‌ను అనుసరించి 2018 జులై 1 నుంచి 2021 డిసెంబర్ 31 వరకు లెక్కించి కొత్తగా రూపొందించిన సాఫ్ట్‌వేర్ మాడ్యూల్‌లో బిల్లులు ప్రాసెస్ చేయాలని సూచనలు చేసింది. ఈ నెల 25 లోగా ప్రక్రియ పూర్తిచేయాలని, డీడీఓలకు కొత్త పే రోల్స్ అందుబాటులో ఉంచాలని ప్రభుత్వం ఆదేశాలు జారీ చేసింది. ఇచ్చిన ఆదేశాల్లో ఏ మాత్రం మార్పులు లేకుండా కొత్త వేతన స్కేళ్లను అమలు చేయాలంటూ సర్కారు ఉత్తర్వులు జారీ చేసింది. ఈ మేరకు ఆర్ధిక శాఖ ప్రత్యేక ప్రధాన కార్యదర్శి ఎస్ ఎస్ రావత్ ఉత్తర్వులు ఇచ్చారు
Ref:-
1.G.O.Ms.No.1, Finance (PC-TA) Department,dated:17-01-2022
2.G.O.Ms.No.8, Finance (PC-TA) Department,dated:17-01-2022
3.Circular Memo NO.1249673/11/755/2020/PC-TN2022, FINANCE (PC-TA) Department, Dated: 19-01-2022.
4.Circular Memo.No. PAO/Co-ordination/U-1/2020-211 167, Dated:20 101/2022.
It is informed to all the DDOs that procedurallnstructionsgiven in the reference 4thcited are partially modified as follows:-
1) A drop-down window at httDS:IIDayroll.herb.aDcfss.in exhibits the list of existing Pay Scales and slabs in the RPS, 2015. The 000 shall select the correct Pay scale & Basic Pay of the concerned employee, who are drawing the salaries in RPS, 2015, with reference to his / her life- cycle events strictly as per the Service Records for the period from 01-07-2018 to 31-12-2021.
2) Before entering the above employee data, the DDOs are requested to update the all life cycle events i.e., pay changes data in SR up to 31-12-2021.
3) After completion of the above data entry, the 000 shall confirm the data entered withhis credentials by affixing e-signature and submit to the PAO.
4) On confirmation of the data by the PAO, the pay fixation will be processed by the System itself. The Pay Fixation Slip is auto generated by the system with details of Revised Pay entitled to the employee in the RPS, 2022 from 01-07-2018 to 01-01-2022 corresponding to the pay change details of RPS 2015 confirmed by the PAO.
5) The system generated Pay Fixation slips will be made available in theDDO login at https:llpayroll.herb.apcfss.in
6) The Revised Pay as on 01-01 2022 reflected in the system generated Pay Fixation Slip shall be utilised by the 000 for generating the pay bill for the month of January, 2022. After processing the salary bills for the month of January, 2022, the DDOs and PAO shall verify the system generated Pay Fixation Slips and after satisfying themselves about the correctness affix the same in the Service Register (SR) of the concerned employee duly attested.
7) In case of any discrepancy is detected in the system generated Pay Fixation Slips, the same shall be brought to the notice of PAO who in turn, after verification, refer it to the Finance (PC-TA) Department along with a detailed note on the discrepancy and the proposed new pay duly quoting the relevant rules.
In view of the above, all the DDOs are informed to capture the correct Basic pay and Pay Scales in the existing RPS, 2015 from 01-07- 2018 to 31-12-2021 as per SR while entering the employee data at https://payroll.herb.apcfss.in and also submit the Original SR of the employees with up to date entries to the PAO immediately for the final confirmation by the PAO.
For any further enquiry and assistance, please contact the following PAO LIAISON Team:-
01 SRI S. BALAKRISHNA : 7382924898
02 SRI K. RANGANAYUKUlU : 7396836306
03 SRI D.V.RAMANJANAIAH : 9951575363
04 SRI T. BALAKRISHNA : 9398199943
05 SRI D.ASHOK BABU : 9573051489
